在Google Docs和Sheets中，你可以在文档或电子表格单元格中添加智能芯片。这些是形状像胶囊的互动元素;当你把指针移到其中任何一个上面时，就会弹出一张卡片，上面写着有用的信息。例如，你可以插入一个“人物”智能芯片，它会从你的谷歌联系人应用程序中弹出一个人的详细信息，比如他们的全名、头衔、电子邮件地址、电话号码和头像。
要了解更多关于智能芯片的基础知识，请查看我们的指南“如何在Google Docs和Sheets中使用智能芯片”。它描述了最流行的智能芯片以及如何在文档或电子表格中使用它们。
本指南提供了使用智能芯片的额外提示。请记住，其中一些功能只有在您订阅了付费的Google Workspace计划后才能使用。
将电子邮件地址或文件转换为l墨水进入智能芯片
当你将谷歌联系人中某人的电子邮件地址粘贴到谷歌文档中的文档或谷歌工作表中的电子表格单元格中时，系统会提示你按Tab键。这将把电子邮件转换成人们的智能芯片。
当你将网页链接粘贴到存储在Google Drive或在Google Drive中与你共享的文件时，你会看到同样的提示。按Tab键将链接转换为File智能芯片。
如果你的文档或电子表格中已经有谷歌联系人的电子邮件地址，或者链接到谷歌硬盘中的文件，或者链接到谷歌硬盘中与你共享的文件，你可以将地址或链接转换为智能芯片。
但首先，在谷歌文档中，确保电子邮件地址或文件链接是一个活动链接-其文本将是蓝色和下划线。如果不是，将光标设置在电子邮件地址或文件链接的末尾，然后按回车键。这将把它变成一个活动链接。
要将文件链接转换为文件智能芯片:在谷歌文档或工作表中，单击文件链接。应该打开文件的信息卡。单击卡底部的“芯片”将文件链接转换为智能芯片。
或者，在Google工作表中，您可以选择包含链接的单元格，并在电子表格顶部的菜单栏上选择插入>智能芯片>转换为文件芯片。(或者您可以右键单击单元格，然后向下滚动打开的菜单，选择“智能芯片>转换为文件芯片”。)
要将电子邮件地址转换为People智能芯片:在Google Docs中，单击电子邮件地址。应该打开电子邮件地址的信息卡。点击替换沿着卡的底部将电子邮件地址转换为智能芯片。
在Google工作表中，单击包含电子邮件地址的单元格。在电子表格顶部的工具栏上，选择插入>智能芯片>转换为人员芯片。(或者您可以右键单击单元格，然后向下滚动打开的菜单，选择Smart chips > Convert to people chip。)
使用可变智能芯片保持信息更新(Google Docs)
如果你订阅了某些付费工作空间计划，你可以在谷歌文档中插入可变智能芯片。该芯片允许您输入一个单词或文本片段，然后将其作为占位符插入整个文档。无论何时更改其文本，包含该文本的所有芯片也会更改。
例如，合同模板可以包含客户端名称、地址、开始日期等的可变芯片。当从模板创建新合约时，只需要输入一次客户的名字，它就会自动出现在客户名称芯片出现的合同中。
或者你可以在促销或营销材料中使用可变芯片。有了可变芯片，宣传“周二塔可卷”的传单可以很容易地改成“周三鸡翅”。
谷歌工作空间商业标准、商业+、企业标准、企业+、教育+或非营利计划的用户可以使用可变智能芯片。
创建可变智能芯片
将光标放在文档中需要占位符文本的位置。在文档顶部的菜单栏上，选择插入>智能芯片>变量。(或者你也可以输入@，然后在打开的菜单中单击Variable。)光标下方会打开一个小菜单，其中只有一项:Insert new variable。点击它。
出现“创建变量”窗格;在这里，您可以选择给新芯片一个唯一的名称。单击“创建”创建芯片。
新的智能芯片出现在文档中，变量面板在右侧打开(稍后会详细介绍)。单击新芯片并键入所需的文本。
插入可变智能芯片
将光标放在文档中想要插入另一个变量芯片副本的位置。在文档顶部的菜单栏上，选择插入>智能芯片>变量。或者您可以键入@，然后在打开的菜单列表中单击Variable。
我们之前看到的相同菜单出现在光标下方，只不过现在它显示了您在“Insert new variable”下方创建的变量。单击它将其插入到文档中。它会显示你之前分配给它的相同文本。
注意:插入变量芯片的一个更快的方法是输入@，后面跟着您给它的名称的前几个字母。它会出现在输入时打开的下拉菜单中。
改变一个可变智能芯片
要更新任何可变智能芯片上的文本，请单击文档中该芯片的任何实例，然后将其中的文本更改为其他内容。完成后，按Enter。您在整个文档中插入的该变量chip的其他实例中的文本也将发生变化。
管理您的可变智能芯片
您可以创建多个可变智能芯片，并将它们插入到文档中。Variables面板可以帮助您管理它们。每当创建一个新的变量芯片时，该面板就会沿着文档的右侧打开。要想随时打开变量面板，在文档顶部的菜单栏上选择工具>变量。
在“变量”面板中，将指针移动到变量芯片的名称上。您可以使用出现的垃圾桶和铅笔图标删除或重命名变量。(删除可变芯片将从文档中删除它的所有实例。)单击“插入”可将变量芯片插入到光标当前所在的文档中。
从智能芯片中提取和显示数据(Google Sheets)
在Google Sheets中，您可以从People、File或Calendar事件智能芯片中提取信息，并将其插入电子表格的其他单元格中。例如，如果您有一个包含一个或多个People智能芯片的电子表格，则可以在电子表格中显示每个人的电话号码，旁边就是他们的芯片。或者，如果电子表格包含与组项目相关的各种文件的智能芯片，您可以在其智能芯片旁边列出每个文件的所有者。
从人芯片中提取信息
单击包含智能芯片的单元格。在电子表格顶部的菜单栏上，选择Data > Data extraction。(或者您可以右键单击单元格，然后向下滚动打开的菜单，选择Data extraction。)“数据提取”面板将沿着右侧打开。
“Extract from”字段显示您选择的People智能芯片的单元格位置。
在“要提取的数据”下，您可以单击复选框以提取有关该人员的信息。拥有免费Google帐户和Google Workspace Starter计划的用户可以提取该人的电子邮件或姓名，或两者兼而有之。拥有大多数付费Workspace业务和教育帐户的用户可以额外提取位置、电话和标题数据。
“Extract to”字段显示将被提取的信息放入其中的单元格。默认情况下，它选择包含芯片的单元格右侧的单元格，但是您可以通过单击“Extract to”字段右侧的网格图标，在电子表格中选择一个新的目标单元格，然后单击OK，将其更改为另一个单元格。或者，您可以选择目标单元格的列字母/行号符号(在上面显示的示例中为E6)，并键入新的列字母/行号。
如果选择要提取一种以上数据类型的框，则其他数据类型将显示在此框中列出的单元格右侧的单元格中。
如果您想将这些提取的信息放到电子表格文件中的另一个工作表中，请更改“提取到”框中“工作表”后面的数字。
当您完成选择后，单击Extract按钮。
注意:您可以选择电子表格中相邻行的多个People智能芯片，以便从中提取信息。(在选择数据>数据提取之前，请确保选中所有智能芯片单元。)当您这样做时，第二个和任何后续人员的信息将被添加到“Extract to”框中列出的单元格下面的单元格中。
从日历事件或文件芯片中提取信息
这个数据提取功能也适用于Calendar事件和File芯片。当您将指针移动到任一类型的智能芯片上时，将出现一张显示缩略图和有关事件或文件的其他信息的卡片。单击右下角的“数据提取”。此操作将打开“数据提取”面板，其工作原理如上所述的People芯片。
通过Calendar事件芯片，拥有免费Google帐户和Workspace Starter计划的用户可以在Google Calendar上提取预定事件的摘要和指向该事件的web链接。拥有大多数付费Workspace业务和教育帐户的用户可以额外提取有关事件创建者、描述、日期和时间、位置和与会者的数据。
拥有免费Google帐户和Workspace Starter计划的用户可以从文件芯片中提取文件名、文件类型和存储在Google Drive中的URL。拥有大多数付费Workspace业务和教育帐户的用户可以额外提取有关文件所有者、创建时间、最后由谁修改以及最后修改时间的数据。
使用第三方智能芯片
无论你是订阅了付费的工作空间计划，还是拥有免费的谷歌账户，你都可以在谷歌文档和工作表中安装第三方智能芯片。这些芯片是由其他软件供应商制造的，它们使你能够将你的内容和其他信息从他们的应用程序添加到你的谷歌文档或电子表格中。
例子包括在线协作工具Figma和Miro。这些应用程序的开发者提供智能芯片，让你更容易地将你在他们的平台上创建的内容合并到你的文档和表格中。
安装第三方附加组件
要开始使用第三方应用程序的智能芯片，你需要在谷歌文档或工作表中安装该应用程序的附加组件。在文档或电子表格顶部的工具栏上，单击“扩展”>“附加项”>“获取附加项”。在屏幕上方打开的面板上，使用搜索框搜索你知道具有智能芯片功能的应用程序的名称。(根据谷歌的说法，目前还不是很多，但Atlassian、Figma、Miro和异想天开的附加组件都有智能芯片组件。)或者在搜索框中输入smart chip，查看提供智能芯片的附加组件列表。
单击所需附加组件的描述卡;在描述附加组件的下一页上，单击Install -或者，如果您是Workspace帐户的管理员，则可以为该帐户下的所有用户安装它。您还需要完成几个步骤，在最终安装该附加组件之前，您需要授予该附加组件访问您的Workspace帐户的权限。
在您的文档或表单中添加第三方智能芯片
一旦安装了应用程序的附加组件，将应用程序中的链接粘贴到文档或电子表格中的单元格中。Docs or Sheets会询问您是否要用智能芯片替换链接。
就像当你将电子邮件地址或文件链接转换为智能芯片时，只需按Tab键，链接就会变成文档或电子表格中的智能芯片。将鼠标放在芯片上，就会弹出一张卡片，上面会显示芯片的缩略图和源应用程序的其他信息。点击芯片的标题，在浏览器中打开应用程序。
当然，智能芯片功能通常只是这些第三方附加组件提供的功能的一小部分。为了最大限度地利用一个附加组件，您必须查阅供应商的说明。
删除附加组件
在文档或电子表格顶部的菜单栏上，单击“扩展>附加组件>管理附加组件”。单击加载项描述卡右上角的三点图标，然后选择Uninstall。
如果所有用户都安装了该附加组件，则必须通过Google Workspace Admin Console卸载它。浏览主页>应用程序>谷歌工作空间市场应用程序>应用程序列表。
